Twitter jij verstandig?

Twitteren is hip, leuk en een uitstekend middel om contact te houden met mensen die voor jou belangrijk zijn.

Met het oog op time-management zitten er nog wel wat kantekeningen aan. Gebruik je Twitter namelijk niet verstandig dan kan dit behoorlijk ten kosten gaan van je productiviteit.

Twitteren kan ten kosten gaan van de productiviteit

 Een snelle Tweet of het checken van een leuke link tijdens een vergadering is dan ook niet verstandig. Je kunt je aandacht maar op één ding tegelijk richten en je verliest door even te gaan twitteren je concentratie van waar je mee bezig was.

Om lekker te kunnen Twitteren en toch productief te blijven zou je enkele” Twitter-etiketten” kunnen aanhouden.

• Twitter op vaste momenten op de dag (Twitter-time)
• Plaats alleen berichten die aansluiten bij het bereiken van jouw Twitter-doel
• Volg alleen kwalitatieve contacten

Gebruik je Twitter verstandig dan kan het omdat het een super snel communicatiemiddel is gelukkig ook veel productiviteit opleveren

Kip zonder kop?

Oorzaak van spanning

Spanning wordt veroorzaakt door het gevoel niet te kunnen voldoen aan afspraken en voornemens. Vaak wordt gedacht dat de hoeveelheid aan werk spanning veroorzaakt. Dat is niet het geval. Ook met een overmaat aan werk kun je ontspannen zijn. Belangrijk is dat je realistisch blijft en de juiste keuzes maakt. Wat doe je wel, wat doe je niet, wat doe je nu en wat doe je later.

Kip zonder kop

Als de hoeveelheid werk toeneemt, ligt het gevaar op de loer dat we proberen, door harder en langer te werken, de situatie onder controle te houden. Dat zal tot een bepaald niveau lukken maar er komt een moment dat harder en langer werken niet meer toereikend zal zijn en wat doe je dan? Ga je dan toch als een “kip zonder kop” doorrennen of ga je eerlijk zijn tegen jezelf en tegen anderen?

Realistisch en betrouwbaar

Als het werk dat op je afkomt te groot wordt is het belangrijk dat je echt accepteert dat je dit allemaal niet direct kunt verwerken. Je moet om spanning te voorkomen bewust afscheid nemen van de gedachten dat alles af moet. Dat is niet gemakkelijk maar door krampachtig vast te houden aan je onrealistische afspraken en voornemens maak je de situatie alleen nog maar erger. Je bouwt dan spanning op wat ten koste gaat van je productiviteit en je wordt ook nog eens onbetrouwbaar.

Wat moet je doen om ontspannen en betrouwbaar te zijn

Als je ziet dat het werk te veel wordt is het belangrijk dat je jouw werk zorgvuldig gaat bekijken en daar eventueel samen met anderen prioriteit in gaat stellen.

Communiceer bij je keuzes de volgende zaken:

1. Zaken die je niet meer gaat doen
2. Zaken waar voor je hulp van andere nodig hebt
3. Nieuwe realistische data voor zaken die je uitstelt

Het gaat er om dat je voor jezelf en anderen een realistische situatie creëert. Alleen dan kun je ontspannen en betrouwbaar zijn en dat levert uiteindelijk voor iedereen de beste resultaten op.

Ben je nou helemaal gestoord!

Je hebt vast ook wel eens dit voornemen gehad. Je komt op je werk en hebt enorm veel zin om enorme bergen werk te gaan verzetten.

Maar natuurlijk, voordat je kans hebt gekregen om je computer op te starten staat de eerste collega al aan je bureau met vragen, waardoor je weer niet toekomt aan de zaken die je zo graag had willen doen.

 

Verstoringen het gif  voor de Maximale concentratie

Je bent het productiefste wanneer je  maximaal geconcentreerd met iets bezig kunt zijn. Om op dit maximale concentratieniveau te komen duurt ongeveer 10 minuten. Iedere keer als je gestoord wordt verlies je eventjes een deel van je concentratie en neemt je productiviteit af. Het blijkt dat de gemiddelde werknemer 3 minuten ongestoord kan werken totdat er bijvoorbeeld iemand binnen komt lopen om iets te vragen of dat er iemand belt.

De grootste “stoorzender” ben je toch vaak zelf. Dit komt omdat je door je hersenen aan zaken wordt herinnerd die je nog moet doen. Je leidt je zelf dan af van iets waar je mee bezig bent en je verliest daardoor je concentratie.

De grootte van concentratiedip is afhankelijk van de duur en complexiteit van de verstoring.

Om echt productief te kunnen zijn moet je kunnen werken op je maximale concentratieniveau.

Tien tips om je maximale concentratie te behouden.

1. Sluit je deur en plaats een bordje “niet storen”.
2. Zoek een plekje waar je even alleen kunt zijn.  (bijv vergaderkamer)
3. Zet een mp-3 speler op als je wordt gestoord door omgevingsgeluid. (bijv in kantoortuin)
4. Zet je inkomende e-mail notificatie uit
5. Schakel je telefoon door naar de receptie
6. Start een uurtje eerder dan je collega’s (en ga ook een uurtje eerder weg )
7. Ga in de pauze in je eentje een stukje buiten lopen zodat pauze ook echt pauze wordt
8. Zet in je Out-of-Office reply dat je een dag later terug bent dan dat je werkelijk bent. Zo kun je de dag van terugkomst helemaal inrichten voor het creeren van overzicht.
9. Werk aan een opgeruimd bureau. Wat je niet ziet zal je minder snel afleiden
10. Leg nog te nemen acties vast in een betrouwbaar systeem en bekijk dit regelmatig. ( Zodat je niet wordt gestoord door de gedachtes aan zaken die je nog moet afhandelen)

Extra Tip!

Zorg door goed time-management dat je jouw afspraken na kunt komen . Je zult dan direct zien dat er veel minder mensen je lastig zullen vallen

Upgrade je “bureaustoel” voor perfect overzicht!

Met dit prachtige zomerweer zijn de stranden weer goed gevuld. We zoeken de verfrissing op en gaan dan een stukje zwemmen of met een luchtbed de zee op. Dit is echter niet zonder gevaren. Ook deze zomer zullen door sterke waterstromingen verschillende mensen in de problemen geraken. Gelukkig hebben we de strandwacht die vanaf zijn hoge strandstoel een oogje in het zeil houdt en bij problemen ons komt redden. (en dan maar hopen dat het Pamela is )

De strandwacht zit zo hoog zodat hij de gehele situatie perfect kan overzien. Hij mag gevaarlijke en belangrijke zaken niet missen omdat deze fataal kunnen zijn.

 Zit jij op jouw bureaustoel ook op de goede hoogte? 

Als je ontspannen wilt kunnen werken en er zeker van wilt zijn dat je geen belangrijke zaken mist, is het van belang dat je werkt vanuit overzicht

Tien tips om overzicht te houden over jouw werksituatie

1. Stop met “rennen” en neem tijd voor organisatie en planning
2. Gebruik je hersenen om te denken en niet om te onthouden
3. Leg de dingen die je nog moet doen vast op papier of in de computer
4. Maak een onderverdeling; Deze week, Later (maar wel binnenkort) en Ooit
5. Werk vanuit dit systeem  (dit is je cockpit)
6. Verzamelen alle nieuw inkomende Acties op standaard verzamelplekken (bijv Inbakjes)
7. Leeg deze inbakjes regelmatig en verwerk de acties in je “cockpit”
8. Update minimaal 1 x per week je gehele systeem
9. Werk altijd met een opgeruimd bureau
10. Maak vaste plekken voor documenten die bij je acties horen (bijv stapelbakjes)

Het Nieuwe (Slim)werken

Thuis werken is een luxe die niet voor iedereen is weggelegd. Toch is het “Nieuwe werken” in opkomst en zien er steeds meer bedrijven hier  het voordeel van in.

Met het “Nieuwe werken” wordt van een medewerker niet meer verlangt om 8 uur op het bedrijf aanwezig te zijn en wordt de focus gelegd op het leveren van een bepaalde output.

Bepaal je eigen werktijd

 

Het werken mag dan ook gewoon van thuis af gebeuren en dat heeft zowel voordelen voor het bedrijf als de medewerkers.

De productiviteit van de medewerker neemt enorm toe als deze optimaal gebruik kan maken van zijn “eigen” tijd en energieniveau.

 

 

Tijd

De tijd die iedere ochtend en avond besteed wordt om op het werk te komen is natuurlijk verpilde tijd en energie. Dit  bespaar je dan ook direct met het “nieuwe werken”. Je springt direct vanuit de douche achter de PC in plaats van in de auto of nog erger in de file. Zeker de mensen met een lange reistijd kunnen enorm profiteren van het thuis werken.

 Energieniveau

In de huidige maatschappij wordt er niet gekeken of iemand een ochtend of avondmens is. De werktijden staan vast en je moet bijvoorbeeld van 8:30 tot 17:00 aanwezig zijn. Als je dan als avondmens om 17:00 naar huis gaat moeten je productiefste uren eigenlijk nog komen. Dat is natuurlijk erg zonde.  Met het “nieuwe werken” kan de persoon zelf zijn werktijden bepalen en optimaal gebruik maken van zijn energieniveau. Hij kan er dan ook voor kiezen om ’s avonds om 18:00 te beginnen en dan door te gaan tot hij zijn output heeft behaalt.

 Meetbaar maken

In de bedrijven die werken met een prikklok wordt je “gewaardeerd” op je aanwezigheid in plaats van het behalen van output. Ook al levert die aanwezigheid het bedrijf misschien helemaal niets op. Het is dan ook een vreemde zaak dat wanneer je een stuk productiever en slimmer werkt dan je collega, je toch samen om 17:00 bij de prikklok staat.

Bepaal je eigen werkplek

Met het “nieuwe werken” wordt de verantwoordelijkheid om productief te zijn gelegd bij de medewerker zelf. Het bedrijf bepaalt de doelstellingen, die waardevol zijn voor het bedrijf, en maakt deze meetbaar. De medewerker is vrij in het inzetten van zijn “eigen”tijd. Het maakt het bedrijf dus niet uit hoeveel uur de medewerker maakt als de gewenste output maar wordt geleverd.

Dit is een typisch geval van een win-win situatie en dan ook een mooi voorbeeld van SlimWerken!

Super Slim openen van je folders

Als je een Folder regelmatig gebruikt wil je deze natuurlijk zo snel mogelijk vanaf iedere plek kunnen openen. Dit kun je doen door aan een snelkoppeling een sneltoets toe te voegen.

 

Volg de onderstaande instructies en open je folders voortaan nog slimmer.

 

 

 1. Aanmaken van een Snelkoppeling

1.  Open Windows Verkenner en ga naar de folder die je veel gebruikt.
2. Klik met je rechtermuisknop op de folder.
3.  Kies in het menu “Kopiëren naar”.
4.  Kies in het volgende menu “Bureaublad (snelkoppeling maken)” .

 

2. Aanmaken van een Sneltoets aan de Snelkoppeling

1. Ga naar het bureaublad
2. Ga op de snelkoppeling staan die je bij stap 1 hebt aangemaakt en klik met de rechtermuisknop
3. Kies in het menu “Eigenschappen” 
4. Voer bij “Sneltoets” de sneltoets in die je wilt gaan gebruiken, bijvoorbeeld    Ctrl+Alt+A.  Dit invoeren doe je  door daadwerkelijk deze toetsencombinatie in te drukken.  Ik zelf maak graag gebruik van de eerste letter van de folder.
5. Druk op de “OK”  knop en de sneltoets wordt aangemaakt. 
6. Druk nu de sneltoetscombinatie in en de folder zal direct geopend worden.

En wat vind je ervan? Zijn dit de tips die je graag krijgt zodat je nog slimmer kunt werken?

Golf-professional Tiger Woods een perfect voorbeeld voor goed Time-management

Wat heeft de golf-professional, en huidige nummer 1 van de wereld Tiger Woods nu met Time-management te maken? Op het eerste gezicht zou je zeggen niets. Toch komen drie belangrijke vereisten van Time-management en golf overeen.

 

De golfslag van Tiger Woods

 1. Tiger Woods gaat klaar staan en positioneert zich zelf zo dat hij het balletje in zo minimaal  mogelijk slagen naar zijn doel kan slaan. Om zijn doel te bereiken moet hij dan ook exact weten waar hij zijn focus op moet leggen.

2. Om het balletje precies met de juiste swing te raken sluit Tiger Woods zichzelf af van de buitenwereld. Hij concentreert zich op het balletje en laat zich niet afleiden door zaken om hem heen.

3. De afstand tussen de afslagplaats en de “hole” kan wel oplopen tot meer dan 400 meter. Het balletje moet dan ook een flinke tik krijgen. Dit doet Tiger Woods niet door veel kracht te zetten. Het geheim bij golf zit in het slaan met een ontspannen arm. Een ontspannen spier is namelijk veel sneller dan een gespannen spier. De snelheid die je daar door ontwikkeld zorgt ervoor dat de bal net iets verder zal vliegen.

Time-management

1. Als je slim met je tijd om wilt gaan moet je weten waar jouw doelen liggen.  Alleen dan kun je gericht prioriteiten stellen en kiezen voor de zaken waarmee je uiteindelijk deze doelen mee gaat bereiken.

2. Om het maximale uit jezelf te halen moet je kunnen werken op je optimale concentratieniveau. Dit niveau bereik je alleen als je ongestoord kunnen werken en je kunt afsluiten van de buitenwereld.

3. Het vermogen om productief te zijn is recht evenredig aan het vermogen te kunnen ontspannen. Je moet dus ontspannen zijn om het maximale uit je dag te halen.

De drie belangrijke overeenkomsten tussen golf en Time-management

1. Focus
2. Concentratie
3. Ontspanning

Wil je productief worden en echt slim om gaan met je tijd dan kun je een voorbeeld nemen aan golf-professional Tiger Woods. Niet voor niets de nummer 1!

Haal meer uit je talent

 

Haal meer uit je talent

Over drie jaar zijn de olympische spelen in Londen. Voor veel sporters is het meedoen aan dit evenement een droom. Helaas zal dit voor vele ook een droom blijven want alleen de “beste” sporters zullen hieraan mee mogen De ‘beste” sporters zijn niet degene die het meeste talent hebben maar die het meeste uit dit talent kunnen halen.

Je haalt het meeste uit  je talent als je daar heel gericht mee bezig bent en precies weet wat je daarmee wilt gaan bereiken.

Keuzes maken en Prioriteitstellen
De sporters die in Londen op het podium zullen staan zijn nu al gericht bezig met hun training. Ze hebben allemaal het zelfde doel en dat is een plak te winnen. Als je weet waar je naar toe wilt kun je heldere keuzes maken en daarin de juiste prioriteiten stellen Je zult dan ook niet veel sporters  tot laat in een cafe zien feesten. Bij de zaken die op hen afkomen zullen zij de vraag stellen; “kom ik hiermee dichter bij mijn doel?”. Is het antwoord “nee” dan zullen zij er zo min mogelijk tijd mee bezig houden.

Doelstelling bepalen
Als je aan je productiviteit wilt gaan werken is het bepalen van heldere doelstellingen dan ook de eerste stap die je zult moeten nemen. Een goede time-management-trainingen moet hier dan ook zeker aandacht aan besteden.

Anders probeer je als het ware van een stoptrein een sneltrein te maken en is de kans groot dat je door de geleerde time-management technieken alleen eerder op een plek bent waar je helemaal niet wilt zijn.

http://www.SlimWerken.com

Hello world!

Welcome to WordPress.com. This is your first post. Edit or delete it and start blogging!